THE MOM SOCIETY

Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Definities

1.1 THE MOM SOCIETY: De community voor moeders met kids t/m vier jaar en zwangeren gericht op verbinding, lokale support, persoonlijke groei en gezamenlijke activiteiten.
1.2 Lid: De natuurlijke persoon die zich heeft aangemeld voor THE MOM SOCIETY en de periodieke contributie voldoet.
1.3 Lidmaatschap: De overeenkomst tussen THE MOM SOCIETY en het Lid voor deelname aan de community, de lokale WhatsApp-groepen en bijbehorende events.
1.4 Events: Alle activiteiten, zowel door THE MOM SOCIETY georganiseerd als door Leden onderling geïnitieerd.
1.5 Schriftelijk: Elektronische communicatie zoals e-mail of officiële berichten via de community-kanalen.

Artikel 2 – Lidmaatschap & Toelating

2.1 Aanmelding voor THE MOM SOCIETY geschiedt via de website en/of mail. Toelating vindt plaats op basis van regio en levensfase om de kwaliteit van de gemeenschap te waarborgen.
2.2 THE MOM SOCIETY behoudt zich het recht voor om aanmeldingen te weigeren indien een specifieke regio of leeftijdsgroep vol is, of indien de match niet aansluit bij de doelstellingen van de community.
2.3 Leden onderschrijven de kernwaarden: openheid, respect, support en actieve deelname.
2.4 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk.

Artikel 3 – Duur en Opzegging

3.1 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een periode van drie maanden of van twaalf maanden.
3.2 De opzegtermijn is één maand voor het volgende kwartaal of één maand voor de ingang van het volgende jaar.
3.3 Opzegging dient schriftelijk te geschieden via het officiële contactadres van THE MOM SOCIETY.

Artikel 4 – Contributie & Betaling

4.1 De actuele contributie staat vermeld op de website. Prijzen zijn inclusief btw voor particuliere leden.
4.2 Betaling geschiedt vooraf via de aangeboden betaalmethoden (zoals iDEAL of automatische incasso).
4.3 Bij niet-tijdige betaling wordt de toegang tot de WhatsApp-groep en events tijdelijk opgeschort totdat de betaling is voldaan.

Artikel 5 – Events

5.1 THE MOM SOCIETY faciliteert zowel centrale events als de mogelijkheid voor leden om zelf initiatieven te ontplooien.
5.2 Deelname aan officiële events kan extra kosten met zich meebrengen die vooraf duidelijk worden gecommuniceerd.
5.3 Voor door leden zelf georganiseerde activiteiten (wandelingen, koffiedates etc.) draagt THE MOM SOCIETY geen organisatorische of financiële verantwoordelijkheid. De organisator is verantwoordelijk voor eventuele vooruitbetalingen en reserveringen.
5.4 Annulering van betaalde events dient te geschieden volgens de specifieke annuleringsvoorwaarden van dat betreffende event.
5.5 Deelname aan deze events is uitsluitend toegankelijk voor actieve leden.
5.6 Inschrijving voor events is bindend. Annulering binnen 14 dagen voorafgaand aan het event kan leiden tot verval van deelname zonder terugbetaling.

Artikel 6 – Doel van de events en gedrag tijdens events

6.1 De door THE MOM SOCIETY georganiseerde events zijn bedoeld voor ontmoeting, verbinding, persoonlijke ontwikkeling en het opbouwen van een community van jonge moeder met kinderen tot en met 4 jaar. De events zijn nadrukkelijk niet bedoeld als verkoop- of acquisitieplatform voor deelnemers.
6.2 Het is deelnemers niet toegestaan om tijdens events, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van THE MOM SOCIETY:
a. producten of diensten van een eigen bedrijf of van derden actief aan te bieden, te promoten of te verkopen;
b. flyers, visitekaartjes, kortingscodes of promotiemateriaal te verspreiden;
c. andere deelnemers ongevraagd te benaderen met commerciële doeleinden, ook niet digitaal (bijv. via een gedeelde app- of community-groep) na afloop van het evenement.
6.3 Het kort en organisch delen van wat men doet (bijvoorbeeld tijdens een voorstelrondje) valt niet onder dit verbod, tenzij dit ontaardt in actieve verkoop of werving.
6.4 Het verbod op commercieel gedrag zoals in artikel 6.1 en 6.2 omschreven geldt uitdrukkelijk niet tijdens voor promotie en commercie bedoelde events zoals een ‘Meet the members’ event.

Artikel 7 – Commercieel gedrag, toegang en uitsluiting

7.1 THE MOM SOCIETY behoudt zich het recht voor om een (potentieel) lid of deelnemer de toegang tot een evenement of het lidmaatschap te weigeren, op te schorten of te beëindigen, indien:
a. deze zich niet houdt aan het gestelde in Artikel 6 (Doel van de events en gedrag tijdens events);
b. deze zich eerder tijdens een evenement heeft schuldig gemaakt aan ongewenst commercieel gedrag zoals hierboven omschreven;
c. deze op andere wijze in strijd handelt met deze algemene voorwaarden of de doelstelling van de community.
7.2 Bij een eerste overtreding zal THE MOM SOCIETY in beginsel eerst een waarschuwing geven. Bij herhaling, of bij ernstige overtreding, kan THE MOM SOCIETY direct overgaan tot weigering van toegang of beëindiging van het lidmaatschap.
7.3 Weigering van toegang of beëindiging van het lidmaatschap op grond van dit artikel geeft geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van reeds betaalde lidmaatschapsgelden of ticketkosten, tenzij THE MOM SOCIETY anders beslist.
7.4 THE MOM SOCIETY behandelt elk geval op basis van objectieve, niet-discriminerende gronden en zal een weigering of uitsluiting op verzoek toelichten.

Artikel 8 – Gedrag en Vertrouwelijkheid

8.1 De lokale groepen zijn een veilige haven. Informatie en persoonlijke verhalen die binnen de community worden gedeeld, dienen vertrouwelijk te worden behandeld.
8.2 Respectloos gedrag, ongewenste acquisitie (spam) of het schenden van de privacy van andere moeders kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.
8.3 Leden zijn zelf verantwoordelijk voor een positieve en constructieve sfeer binnen de (WhatsApp)groepen.
8.4 Ongepast gedrag, intimidatie, het schenden van vertrouwen of herhaaldelijk niet nakomen van afspraken kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
8.5 THE MOM SOCIETY behoudt zich het recht voor om leden te verwijderen bij gedrag dat schadelijk is voor de reputatie van de community of andere leden.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1 Deelname aan activiteiten van THE MOM SOCIETY, inclusief de onderlinge afspraken tussen leden, is volledig op eigen risico.
9.2 THE MOM SOCIETY is niet aansprakelijk voor schade, diefstal of ongevallen tijdens events of onderlinge ontmoetingen.
9.3 THE MOM SOCIETY is niet verantwoordelijk voor de inhoud van gesprekken of gedragingen van individuele leden binnen de WhatsApp-groepen.

Artikel 10 – Beeldmateriaal

10.1 Door deelname aan een activiteit van THE MOM SOCIETY geeft de deelnemer automatisch en zonder voorbehoud toestemming voor het maken en gebruiken van foto's en video's waarop de deelnemer (mogelijk) herkenbaar in beeld komt. THE MOM SOCIETY mag dit beeldmateriaal gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder — maar niet beperkt tot — gebruik op de website, social media kanalen, nieuwsbrieven en overige marketinguitingen.
10.2 Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar staat, dient dit voorafgaand aan of tijdens de activiteit schriftelijk of mondeling kenbaar te worden gemaakt aan THE MOM SOCIETY. In dat geval zal THE MOM SOCIETY zich inspannen om het betreffende beeldmateriaal niet te gebruiken of, indien reeds gepubliceerd, dit binnen een redelijke termijn te verwijderen.

Artikel 11 – Intellectueel Eigendom

11.1 De naam, het logo en de door THE MOM SOCIETY ontwikkelde content en formats zijn eigendom van THE MOM SOCIETY.
11.2 Het is niet toegestaan om formats van THE MOM SOCIETY (zoals de specifieke opzet van de groepen of events) commercieel te kopiëren voor eigen gebruik.
11.3 Leden mogen eigen ervaringen delen, mits met respect voor de vertrouwelijkheid van anderen en zonder commercieel gewin.

Artikel 12 – Wijzigingen

12.1 THE MOM SOCIETY mag de voorwaarden en tarieven wijzigen. Leden worden hierover minimaal 30 dagen van tevoren geïnformeerd.
12.2 Indien een lid niet akkoord gaat met de wijzigingen, kan zij haar lidmaatschap opzeggen vóór de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden.

Artikel 13 – Toepasselijk Recht

13.1 Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

Contactgegevens THE MOM SOCIETY — info@themomsociety.nl